home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / whozit_1.zip / WHOZIT.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-07  |  17KB  |  507 lines
  1.       Description:  Unique program to track people, their birthdays,
  2.             addresses, phone numbers and much more.  It allows
  3.             the user to group people into an unlimited number
  4.             of user-defined categories.  Also, lots of reporting
  5.             features.  Package includes ICON and PIF files.
  6.  
  7.  
  8.  
  9. ----------------------------------------------------------------------------
  10.  
  11.                   Welcome to
  12.                  WHOZIT  1.0s
  13.              (c) Copyright 1993
  14.                Keener Software
  15.  
  16.             >>>  W H O Z I T  <<<
  17.  
  18.             R E F E R E N C E   M A N U A L
  19. ____________________________________________________________________________
  20.  
  21.  
  22.  
  23. What is WHOZIT?
  24.  
  25.   WHOZIT keeps a list of names, addresses, phone numbers, birthdays and
  26. other information to track important people in your life.  There are
  27. various reports you can print out. WHOZIT is very flexible and powerful.
  28. You can select many different ways to print the information you enter...
  29. you can get a list of:
  30.  
  31.             Birthdays  (for one month or the entire year)
  32.             Phone Numbers
  33.             Addresses
  34.             Both
  35.             etc.
  36.  
  37.  
  38.    But there's more!!! WHOZIT does more than your average "black-book-type"
  39. program. WHOZIT allows you to group people by an unlimited amount of user-
  40. defined categories.  You may want to group people in categories such as
  41. these: FRIENDS, WORK, CLUB, FAMILY ( etc, etc., you may enter an unlimited
  42. number of user defined categories ).  Then WHOZIT will allow you to print
  43. information for any category you choose.  For example, you may want to print
  44. birthdays of (co-worksers from) WORK or birthdays of FAMILY members or the
  45. phone numbers and\or addresses of FRIENDS.   YOU are able to define the
  46. categories and YOU decide which lists you want to print out.
  47.  
  48.    Also, WHOZIT makes it possible to attach important notes about
  49. someone by using the "MEMO" feature.   For someone named "Joe Smith" you
  50. may want to attach a memo that tells you the names of his children, the
  51. last time you saw him, or any other important bit of information you may
  52. want to remember about him.
  53.  
  54.    One of the features that I like the most is the ability to print a monthly
  55. birthday list of my friends (complete with addresses and phone numbers) and
  56. put it on my refrigerator.  Then as the month goes by, I can either call or
  57. write a card to acknowledge birthdays throughout the month.  Everyone
  58. appreciates being remembered on their birthday.  This can really make
  59. someone's day.
  60.  
  61.  
  62.    Keep in mind there is a LOT of built-in HELP...press <F1> almost
  63. anywhere in the program to get context-sensitive help.
  64.  
  65.    That's about it, I am confident WHOZIT will meet your needs as it has
  66. mine.  Have fun, and enjoy the program...
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71. ***************************************************************************
  72.  
  73.  
  74.  
  75.       >>>>>>>  INSTALLATION INSTRUCTIONS  <<<<<<<
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.          >>>    Q U I C K      S T A R T    <<<
  81.  
  82.     WHOZIT is simple to install.  But first, be sure to make a backup
  83. copy of the distribution diskette and all files on your computer.
  84.  
  85.  
  86. To install WHOZIT onto drive C simply type:
  87.  
  88.                " Install "  (without the quotes)
  89.  
  90. That's it....that will copy all of the files that are in the directory where
  91. install.bat is located into C:\WHOZIT and start the program for you.  Also,
  92. it will copy WHO.BAT into C:\  (your root directory).  That way, you can type
  93. WHO from any command line and start the program.
  94.  
  95. So, after you've installed WHOZIT, simply type:
  96.  
  97.             " WHO "   (without the quotes)
  98.  
  99. to start the program.
  100.  
  101.  
  102.  
  103. ****************************************************************************
  104.  
  105.  
  106.  
  107.       >>>  MORE DETAILED INSTALLATION INSTRUCTIONS <<<
  108.  
  109.  
  110.   Once you have made your backup copy, simply copy make a new directory for
  111. Whozit.   Example: at the "C-Prompt" ( C:\> ) type "md whozit" like this:
  112.  
  113.         C:\>"md whozit"  (without the quotation marks)
  114.  
  115. then, go to the directory where the whozit files are located (say it's on
  116. floppy drive " A " and type...
  117.  
  118.         A:\>"copy *.* c:\whozit" (without the quotation marks).
  119.  
  120. Next, change to the Whozit directory like this:
  121.  
  122.         A:\>"c:"
  123.         C:\>"cd c:\whozit"
  124.  
  125. And, run the program:
  126.  
  127.         Either   C:\>"Who"
  128.  
  129.  
  130.  
  131. Don't forget all the "on-line" help.....<F1>....from anywhere within the
  132. program....have fun and don't forget to register.
  133.  
  134. *****************************************************************************
  135.  
  136.  
  137.  
  138.                >>>  F I L E     L I S T  <<<
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143. List of Files to be included with WHOZIT
  144.  
  145.   WHOZIT.EXE     executable file
  146.   WHOZIT.HLP     help file
  147.   WHOZIT.DOC     this file
  148.   WHOZIT.ICO     Icon (for use with windows)
  149.   WHOZIT.PIF     Program information file (for use with windows)
  150. CATEGORY.DAT     list of user-defined categories
  151. CATEGORY.K01     sort file for the category data
  152.    NAMES.DAT     database of names, phones, addressed, b-days, etc.
  153.    NAMES.KO1     sort file #1 for names database
  154.    NAMES.KO2     sort file #2 for names database
  155.    NAMES.K03     sort file #3 for names database
  156.    NAMES.K04     sort file #4 for names database
  157.    NAMES.MEM     memo database
  158.    SETUP.DAT     user defined setup information
  159. REGISTER.DOC     registration\order form for the professional version
  160.  INSTALL.BAT     program to install WHOZIT on your C drive
  161.      WHO.BAT     Program to start WHOZIT
  162.  
  163.  
  164.   Note, both INSTALL.BAT and WHO.BAT assume you the program should reside
  165. in the directory C:\WHOZIT  if that is not the case, you may want to
  166. modify the batch files to reflect match your system.
  167.  
  168.  
  169. *****************************************************************************
  170.  
  171.  
  172.  
  173.          >>>   TROUBLE-SHOOTING   <<<
  174.  
  175.  
  176.  
  177. NOTE....IF YOU ARE GETTING A DOUBLE ENTRY OF A PERSON'S NAME WHILE ENTERING
  178. A MEMO ABOUT THEM, READ THE FOLLOWING..........
  179.  
  180. Memo Notice...only enter a memo AFTER you see the words "MEMO = F5" in the
  181. upper left corner of the blue data entry form.  If you press F5 before you
  182. see MEMO = F5, you'll end up with two identical entries.  This can only
  183. happen when you are making a brand new entry.  Most folks will never
  184. run across this situation, but if you do, just delete one of the double
  185. entries...no harm done.
  186.  
  187. The best way to avoid this is...first, entry the information for the new
  188. person, cursor past the end of the form (or select F10).  Then go back
  189. into the form a second time and now you are ready to attach a memo to
  190. that person's file (without getting a "double entry") by pressing F5.
  191. That's the proper way to make a new entry and add a memo...if you are
  192. getting double entries on new entries, follow the above instructions
  193. and you should be just fine.
  194.  
  195. ****************************************************************************
  196.  
  197.  
  198.               >>> LEGAL STUFF <<<
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203. Whozit (c)
  204. Copyright 1993 Keener Software
  205. All rights reserved worldwide.
  206.  
  207. This software embodies valuable trade secrets proprietary to Keener
  208. Software.
  209.  
  210. Whozit is a registered trademark of Keener Software
  211.  
  212. Specifications subject to change without notice.
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.          WHOZIT SHAREWARE SOFTWARE LICENSE
  218.          =================================
  219.  
  220. This version of WHOZIT is NOT public domain or free software, but is
  221. being distributed as "shareware" for EVALUATION PURPOSES ONLY.
  222.  
  223.  
  224.  
  225. Copyright, Proprietary Rights
  226. -----------------------------
  227. The WHOZIT software is owned by Keener Software and is protected by United
  228. States copyright laws and international treaty provisions. You may not
  229. reverse engineer, decompile, disassemble, or create derivative works
  230. based on the software for any purpose. This software embodies valuable trade
  231. secrets proprietary to Keener Software; you may not disclose any information
  232. regarding the internal operations of this software to others.
  233.  
  234. Usage Restrictions
  235. ------------------
  236. Keener Software grants a limited license to individuals to use this
  237. shareware software for a 30-day evaluation period on a private,
  238. non-commercial basis, for the express purpose of determining whether
  239. WHOZIT is suitable for their needs. At the end of this 30-day
  240. evaluation period, the individual must either purchase a license
  241. from Keener Software for continued use of the program, or discontinue
  242. using WHOZIT.
  243.  
  244. What does this mean? If you use this program on a continued basis,
  245. you must purchase a license for its use. WHOZIT is NOT free, and we
  246. are not giving away free copies. We are giving you the opportunity
  247. to try it before paying for a license for continued use. It is that
  248. simple. Try it. Then either pay for it, or quit using it.
  249.  
  250. Paying for a license to continue using the software product is not
  251. only required, but also allows Keener Software to provide support and
  252. updates, and stay in business.
  253.  
  254. Licensed users receive a version of the program that does NOT show the
  255. opening and closing shareware reminder screens, smaller code and all the
  256. latest features.
  257.  
  258. Purchasing a license for WHOZIT entitles you to use the
  259. program on any and all computers available to you, provided you do
  260. not operate WHOZIT on more than one computer or terminal at a time.
  261.  
  262.  
  263.  
  264. Distribution, Copying Restrictions
  265. ----------------------------------
  266. Individuals are granted a limited license to copy the SHAREWARE
  267. version of WHOZIT only for the trial use of other individuals and
  268. subject to the above limitations. This license DOES NOT include
  269. distribution or copying of this software package:
  270.  
  271.    1.  In connection with any other product or service;
  272.  
  273.    2.  For general use within a company, institution, or agency;
  274.  
  275.    3.  For any consideration or 'disk fee'; or
  276.  
  277.    4.  In modified form (i.e., any distribution that does not
  278.        include ALL FILES supplied by Keener Software with the shareware
  279.        version of WHOZIT, WITHOUT ALTERATION. This also
  280.        prohibits distribution of all or portions of the
  281.        documentation in printed form.)
  282.  
  283. Operators of electronic bulletin board systems (Sysops) are
  284. permitted and encouraged to post the shareware version of WHOZIT
  285. for downloading by their users, as long as the above conditions are met.
  286. Though a fee may be charged for BBS access, NO FEE may be charged to
  287. specifically access or download the WHOZIT shareware files.
  288. Non-profit computer-related User Groups may distribute the shareware
  289. version of WHOZIT provided the above conditions are met.
  290. However, such User Groups MAY charge a NOMINAL fee to cover the cost
  291. of the disk and copying of the software.
  292.  
  293. Disk vendors MUST obtain written permission from Keener Software before
  294. distributing the shareware version of WHOZIT. Certain
  295. restrictions apply.
  296.  
  297.  
  298.  
  299.             WARRANTY DISCLAIMER
  300.             ===================
  301.  
  302. KEENER SOFTWARE PROVIDES THE SHAREWARE VERSION OF WHOZIT "AS IS" AND
  303. WITHOUT ANY WARRANTY. TO THE EXTENT PERMITTED UNDER APPLICABLE LAW,
  304. KEENER SOFTWARE DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT
  305. NOT LIMITED TO, ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS
  306. FOR A PARTICULAR PURPOSE. SPECIFICALLY, KEENER SOFTWARE MAKES NO
  307. REPRESENTATION OR WARRANTY THAT THE SOFTWARE IS FIT FOR ANY
  308. PARTICULAR PURPOSE.
  309.  
  310. KEENER SOFTWARE SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY DAMAGES RESULTING FROM THE USE
  311. OF THIS SOFTWARE, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO, LOSS OF PROFIT, DATA
  312. OR USE OF THE SOFTWARE, OR SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL
  313. DAMAGES OR OTHER SIMILAR CLAIMS, EVEN IF KEENER SOFTWARE HAS BEEN
  314. SPECIFICALLY ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
  315.  
  316.  
  317.  
  318. SITE LICENSES AND QUANTITY PURCHASES
  319. -------------------------------------------------------------------
  320. All corporate, business, government or other commercial, public, or
  321. private users of WHOZIT must be licensed. We offer quantity discounts
  322. as well as site (multi-user) licensing. Please write for more information.
  323.  
  324. LAN (NETWORK) VERSION
  325. ----------------------------------------
  326. The network version looks and works the same.  However, in order to allow
  327. network sharing of files, the code is much more complicated.  It is available
  328. for $5 per network station (minimum charge of $25).  Please be sure to
  329. specify the number of stations you intend to use the network version on
  330. when you fill out the order form.
  331.  
  332. ORDERS OUTSIDE THE U.S./CANADA/MEXICO
  333. ---------------------------------------------------------------------
  334. Please send a check drawn on a US bank payable in US dollars.
  335. See REGISTER.DOC for fees and registration information.
  336. Please add $5 for each copy to cover overseas shipping.
  337.  
  338.  
  339. Remit to:  Keener Software
  340.        3874 Rock Mill Pkwy.
  341.        Marietta, GA  30062-4139  USA
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346. ------------------------- Cut here -------------------------------------
  347. **************************************************************************
  348.  
  349.  
  350.           >>>   O R D E R    F O R M   <<<
  351.  
  352.         ***  WHOZIT version 1.0s, January 1993  ***
  353.         * Single-User License Order Form *
  354.  
  355. You can use this handy order form to order by MAIL:
  356.  
  357. NOTE: We offer quantity discounts and multiple-user licenses. We also
  358.          offer discounts to State and US Governments. Write for details.
  359.  
  360. --------------------------------------------------------------------------
  361.  
  362.  
  363. Keener Software, send me:
  364.  
  365.  
  366. Please use this form to register and order the professional licensed
  367. version of WHOZIT !
  368.  
  369.  
  370.  
  371. Shipping Address:   Name:___________________________________________________
  372.  
  373.           Street:___________________________________________________
  374.  
  375.        City, ST, ZIP:___________________________________________________
  376.  
  377.          Country:___________________________________________________
  378.  
  379. Voice Day Phone: ______________________ Evening: __________________
  380.  
  381.  
  382. Circle Disk Type:   3.5DD     5.25DD
  383.            (720K)     (360K)
  384.  
  385.  
  386.  
  387. Which Version?...
  388.  
  389.  
  390.                  |
  391. << Single User Licensed Copy>>   |    << LAN (network) Licensed Copy >>
  392. -----------------------------------------------------------------------------
  393.                  |
  394.                  |
  395. Registration              $20.00 | # of Stations ___ * $5 = $______ ($25 min.)
  396.                  |
  397. International S&H  ($5) +$______ | International S&H ($5)  +$______
  398.                  |
  399. Georgia Residents                | Georgia Residents
  400.    add 5% ($1.00)       +$______ |    add 5% ($1.00)       +$______
  401.                  |
  402.                  |
  403. Total U.S. Funds                 | Total U.S. Funds
  404. drawn on a U.S. Bank......$______| drawn on a U.S. Bank.....$______
  405.                  |
  406. ____________________________________________________________________________
  407.                  |
  408. * MAIL THIS FORM TO:             |
  409.                  |       Please make checks payable to:
  410. Keener Software                  |
  411. 3874 Rock Mill Parkway           |              Keener Software
  412. Marietta, GA  30062-4139         |
  413.                  |
  414. ____________________________________________________________________________
  415.  
  416.                   THANK YOU!!
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423. ***************************************************************************
  424.  
  425.  
  426.  
  427.          >>>   O T H E R     P R O D U C T S   <<<
  428.  
  429.           >>>   A V A I L A B L E   F R O M   <<<
  430.  
  431.          >>>   K E E N E R   S O F T W A R E   <<<
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436. Other products Available from Keener Software:
  437.  
  438.     Permit Tracker .....Program written to keep up with environmental
  439.                 licenses and permits.  This was first used
  440.                 by a large petroleum refiner who also owns
  441.                 30 petroleum facilities.  Each facility had
  442.                 about 15 permits and licenses issued by
  443.                 state, federal, and local governments.  It
  444.                 tells which are about to come due, how much
  445.                 they paid for the last one, the names and
  446.                 addresses of the issuing agency.  Also it
  447.                 keeps up w/ the names, addresses, phone, fax
  448.                 and names of each terminal manager and LOTS
  449.                 more.
  450.  
  451.     ADA Tracker ....... This was first used by a company with 300
  452.                 office buildings. It is designed to track all
  453.                 of their locations, and what type of work must
  454.                 be done to each location to bring it into
  455.                 compliance with the American's with Disability
  456.                 Act.  It tracks the contact at each location,
  457.                 phone, fax, square feet and more for each
  458.                 location.  It also tracks the nature of the
  459.                 jobs that need to be done.  And ranks the jobs
  460.                 by order of importance.  It tracks an unlimited
  461.                 number of locations.  An unlimited number of
  462.                 jobs per location.  How much each job is
  463.                 estimated to cost. And how much it actually
  464.                 ended up costing.  This could be adapted to work
  465.                 with any company that has multiple locations
  466.                 and has to get them in compliance with the ADA.
  467.  
  468.  
  469.  
  470.   Keener Software will write custom software to fit your needs.  Write for
  471. more details.
  472.  
  473.  
  474. ****************************************************************************
  475.  
  476.  
  477.    >>>  H O W   T O   R E A C H   K E E N E R   S O F T W A R E  <<<
  478.  
  479.  
  480.  
  481.    Comments and suggestions are always welcome, send them to:
  482.  
  483.  
  484.             Keener Software
  485.             3874 Rock Mill Parkway
  486.             Marietta, GA  30062-4139
  487.  
  488.  
  489.   When you register your program, you get the most recent professional
  490. version with all the latest whistles and bells.  Also, the professional
  491. version doesn't have those nagging shareware screens at the beginning
  492. and end of the program.  See REGISTER.DOC for information on registering
  493. your copy of WHOZIT!
  494.  
  495.  
  496.       Thanks for supporting the shareware concept!
  497.  
  498.  
  499.             Sincerely,
  500.  
  501.             Russ Keener
  502.             Author of WHOZIT
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.